Yevmiye Defteri

Yevmiye Defteri

Muhasebe işlemleri, işletmelerin mali durumunu düzenli ve doğru şekilde takip edebilmesi için titizlikle yürütmesi gereken bir süreçtir. Bu süreçte çeşitli malzeme ve araçlar kullanılır. En yaygın kullanılanlar arasında hesap makinesi, fatura ve irsaliye basılı evraklar, dosya sistemleri, bilgisayar programları, klasörler ve defter çeşitleri yer alır. Bu malzemeler sayesinde gelir, gider takibi, belge düzeni ve resmi kayıtlar düzenli hale getirilir. Özellikle kayıtların yazılı ve düzenli tutulması işletmenin hem içi kontrolünü sağlaması hem de yasal yükümlülükleri yerine getirmesi açısından oldukça önemlidir.  Bu noktada muhasebe kayıtlarında en temel araçlardan biri olan yevmiye defteri öne çıkar. Yevmiye defteri işletmenin yaptığı tüm mali işlemleri tarih sırasına göre, detaylı şekilde kaydeden resmi bir defterdir. Her işlem belgelere dayalı olarak bu deftere geçirilir. Böylece mali hareketler izlenebilir hale gelir. Vergi mevzuatına göre zorunlu olan bu defterler aynı zamanda denetimlerde ve geçmişe dönük finansal incelemelerde de başvurulan önemli bir kaynaktır. Muhasebe malzemeleri arasında yevmiye defteri sistemli bir kayıt düzeninin temel taşlarından biridir.

Yevmiye Defteri Özellikleri

Yevmiye defteri, işletmelerin mali işlemleri sırasında kullandıkları, belirli bir kronolojik sıralama içeren muhasebe defterleridir. Türk Ticaret Kanunu ve vergi Usulü Kanunu gereğince tutulması zorunludur. Aşağıdaki maddeler ışığında yevmiye defteri sıralanış ve özelliklerini inceleyebilirsiniz.

• Kronolojik Sıra ile Kayıt: Tüm mali işlemler, gerçekleştiği tarih sırasına göre kayıt altına alınır. Böylece işlemler zamanına uygun şekilde takip edilir.
• Belgelere Dayalı Kayıt: Yapılan her işlem bir belgeye fatura,fiş, makbuz vb dayanarak deftere yazılır. Kayıtlarbelgelerle doğrulanabilir. olmalıdır.
• Açılış ve Kapanış Onayı: Defterin kullanılmaya başlanmadan önce notere açılış onayı yaptırılması, yıl sonunda ise kapanış tasdiki yapılması gerekir.
• Tertipli ve Silinmeden Tutulmalı: Kayıtlar açık, düzenli ve  silintisiz şekilde tutulmalıdır. Düzeltmeler karalama ya da kazıma şeklinde değil usulüne uygun yapılmalıdır.
• Kayıt Süresi: Mali işlemlerin belgelendirilmesinden sonra en geç 10 gün içinde deftere geçirilmesi gerekir. 
• Resmi Belgelerle Uyum: Yevmiye defterine yazılan bilgiler, diğer muhasebe belgeleri defteri kebir, mizan fatura vb. ile uyumlu olmalıdır. 
• Resmi Belgelerle Uyum: Yevmiye defterine yazılan bigiler, diğer muhasebe belgeleri ile uyumlu olmalıdır.
• Saklama Süresi: Yevmiye defteri, kanunen en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 

Bu özellikleri sayesinde yevmiye defteri, işletmenin finansal hareketlerinin düzenli, şeffaf ve yasalara uygun şekilde tutulmasını sağlar. Ayrıca olası denetimlerde ve geçmişe dönük mali analizlerde güvenilir bir kaynak görevi görür. 

Yevmiye Defteri Nasıl Tutulur?

Muhasebe yevmiye defteri yasal çerçeveler doğrultusunda tutulmalıdır. Bu deftere kayıt yapılırken işlemler gerçekleştiği tarihe göre kronolojik sırayla yazılır. Her kayıt dayandığı belgeye göre yapılmalı ve işlemle ilgili tüm bilgiler açık ve eksiksiz şekilde yer almalıdır. Örneğin; bir mal alış faturası varsa bu işlemin tarihi, dergi numarası tutarı ve ilgili hesaplar yevmiye defterine doğru biçimde kaydedilmelidir. Kayıtlar Türk Lirası cinsinden yapılmalı ve hesap planına uygun olarak düzenlenmelidir.  Her bir işlem, "yevmiye maddesi" adı verilen kayıt biçiminde girilir. Bu maddeler borçlu hesap alacaklı hesap açıklama ve tarih bölümlerinden oluşur. Her yevmiye maddesi mutlaka bir belgeye dayanmalıdır. Bu belgeye ait numara veya referans da açıklamada belirtilmelidir. Yevmiye defteri elle tutuluyorsa düzgün okunaklı yazılmalıdır.  Elektronik ortamda tutulması durumunda ise defter uygun formatta hazırlanmalıdır. Gelir İdaresi başkanlığına belirli dönemlerde gönderilmelidir. Ayrıca yevmiye defterinin kullanımına başlamadan önce noterden açılış onayının alınması yıl sonunda ise kapanış onayının yapılması gereklidir. 

Yevmiye Defteri ile Diğer Defterler Arasındaki Farklar  

Yevmiye defteri muhasebe sisteminin en temel defterlerinden biri olup işletmenin mali işlerinin tarih sırasına göre belgeye dayalı olarak kaydettiği resmi bir kaynaktır. Ancak tek başına yeterli değildir. İşletmelerin mali yapısına tam anlamıyla izleyebilmek için farklı amaçlara hizmet eden başka defterler de kullanılır. Bu detaylı olarak belirtilir. Yani daha çok işletmenin genel maliyet durumunu yansıtan bir özelliğe sahiptir. Bu farkların yanında bir diğer önemli ayrım da kullanım zamanıdır. Yevmiye defteri yıl boyunca düzenli olarak kullanılırken envanter defteri yıl sonlarında düzenlenir. Defteri kebirse yevmiye defterinden sonra gelen bir aşamadır, ve hesaplamaları kolaylaştırmak için hazırlanır. Özetle yevmiye defteri tüm işlemlerin ilk ve tarihsel kayıt yeridir. Defteri kebir bu kayıtları hesaplara göre sınıflandırır envanter defteri ise dönem sonu varlık ve borç durumunu gösterir. Her biri muhasebe sisteminde farklı ama tamamlayıcı bir göreve sahiptir.

Yevmiye Defteri Kullanım Alanları

Yevmiye defteri ticari faaliyet yürüten ve belirli şartları sağlayan kişi ve kurumlar tarafından tutulması zorunlu olan yasal muhasebe defterlerinden biridir. Bu defteri tutma yükümlülüğü hem Vergi Usul Kanunu hem de Türk Ticaret Kanunu'nda açıkça belirtilmiştir. Özellikle bilanço esasına göre defter tutmakla yükümlü olan işletmenin yevmiye defteri tutması zorunludur. İlkeleri yani Anonim ve Limited Şirketler olmak üzere şahıs şirketleri, Kooperatifler, dernek ve vakıfların iktisadi işletmeye ve serbest meslek erbapları bu kapsama girer. Ayrıca yıllık cirosu alım satım tutarı ve iş hacmi belli sınırları aşan bireysel işletmeler de yevmiye defteri tutmakla yükümlü hale gelir. Bu defter mali işlemleri belgeye dayalı ve kronolojik olarak kaydedilmesini sağlar. Ticari şeffaflık açısından önemli bir rol oynar. Aynı zamanda denetimlerde vergi kontrollerinde ve işletmenin mali durumu hakkında bilgi edinilmesinde temel kaynaklardan biri olarak kabul edilir. Bu nedenle Ticaretle uğraşan ve belirli büyüklüğe ulaşmış olan işletmenin yevmiye defteri tutması zorunluluk olduğu kadar yasal bir muhasebe sistemi için de gereklidir.

Yevmiye Defteri Fiyatları

Cimri’de yevmiye defteri fiyat sıralaması yapılır. Hangi satıcıda ne kadar sorularına yanıt alınır. Cimri üzerinden araştırma yapmak hem zaman kazandıran hem de bütçe açısından avantaj sağlayan pratik bir yöntemdir. Farklı kırtasiye mağazalarının ve online satış sitelerin sunduğu fiyatları tek ekranda karşılaştırmak kullanıcıların en uygun seçeneği kolayca ulaşmasına imkan tanır. Uygulamada en fazla sekiz ürün aynı anda karşılaştırma listesine eklenebilir. Bu sayede benzer ürünleri gereksiz yere daha yüksek fiyatlarla satın alma riski ortadan kalkar. Cimri’nin arayüzü sadece fiyatları değil ürün özellikleri kullanıcı yorumlarını da gösterir. Ayrıca ürün etiketi üzerinde yer alan fiyat alarm zil ikonu aktif hale getirilerek, aradığınız ürünün fiyatı düştüğünde anında bildirim alabilirsiniz. Bu da özellikle toplu alımlarda ya da kırtasiye giderlerini kontrol altında tutmak isteyen şirketler için ciddi anlamda tasarruflu olabilir.