Bir ailede ya da ortak paylaşılan bir evde en çok zaman kaybına neden olan durumlardan biri de telesekreterinizde size gelen mesajları bulmak için tüm mesajları dinlemek zorunda kalır. Çoğunlukla da bütün aramalar evin diğer bireyleri içindir. Gigaset S645'in dijital telesekreteriyle bu problemi bir daha yaşamayacaksınız çünkü bu telefon sesli mesajları üç ayrı posta kutusunda saklayabiliyor. Böylece 25 dakikalık kayıt süresi içerisinde herkes sadece kendisine ait olan mesajı alabiliyor. Telesekreter hem baz istasyonundan hem de sesli komutlarla ahize üzerinde de kullanılabiliyor.

Sık aranan numaralar sesli arama fonksiyonu ile aranabiliyor. Önceden kaydedilen otuz kişinin ismi telefona söylendiğinde Gigaset S645 bu kişileri tanıyarak aramayı gerçekleştiriyor. Ayrıca, bu kişilerden herhangi biri aradığında telefon kimin aradığını da belirtiyor. Entegre telefon listesi 200 isim ve telefon numarasına kadar kayıt saklama kapasitesine sahip böylece bütün iş ve özel numaralarınız elinizin altında olacak. Telefon listesinin güncelleştirilmesi de artık çok vaktinizi almayacak: PC'ye data kablosunu takarak telefon listesini yedekleyebilirsiniz.